Avis de confidentialité

Dernière mise à jour : 15 mai 2024

La sécurité des données personnelles fait partie de nos priorités chez Kehua Tech. Nous nous engageons à respecter les réglementations mondiales en matière de confidentialité des données, et nous voulons permettre à tous les individus de comprendre facilement quelles données nous collectons, pourquoi nous les collectons et les options disponibles pour gérer les données personnelles.

Le présent avis de confidentialité explique comment Kehua Data Co., Ltd. et ses filiales et/ou sociétés affiliées (« Kehua Tech », « notre », « notre » ou « nos »), en tant que contrôleur de données, traitent les données personnelles vous concernant qui sont fournies par vous ou par des tiers et/ou collectées dans le cadre des activités commerciales de Kehua Tech en relation avec vous en tant que client ou fournisseur.

Données personnelles traitées

Nous collectons, stockons et utilisons les données personnelles, qui comprennent les données personnelles (nom, date et lieu de naissance), les coordonnées, les rôles et emplois passés ou actuels (également les postes publics tels que fonctionnaire du gouvernement, responsable d’un parti politique et candidat à une fonction publique), la vérification des antécédents (si cela est autorisé dans votre juridiction et conformément aux lois et réglementations applicables) des contacts, les représentants (administrateurs, dirigeants et employés) et/ou les actionnaires de votre entreprise.

Les données susceptibles de révéler l’existence de condamnations pénales et de procédures pénales en cours peuvent également être traitées, par exemple pour se conformer à la législation anti-mafia, anti-blanchiment d’argent et antiterroriste.

Kehua Tech peut également effectuer des vérifications de casier judiciaire sur les contacts, les représentants et/ou les actionnaires de votre entreprise, afin de se conformer à la législation anti-mafia, au blanchiment d’argent et au terrorisme.

Finalités du traitement

Les données personnelles des contacts, représentants et/ou actionnaires de votre entreprise peuvent être traitées pour les finalités suivantes :

(a) pour évaluer si Kehua Tech peut établir et/ou poursuivre une relation contractuelle avec votre entreprise

(b) pour gérer les relations contractuelles avec votre entreprise, y compris les obligations administratives et comptables pertinentes

(c) pour s’assurer que Kehua Tech et ses sociétés affiliées se conforment en permanence aux lois applicables en matière de lutte contre le blanchiment d’argent et la corruption et aux autres lois applicables à Kehua Tech et à ses sociétés affiliées en ce qui concerne les arrangements à conclure avec votre entreprise

(d) pour développer les activités de Kehua Tech avant (avant la consommation), pendant et/ou après une activité de fusion et/ou d’acquisition (y compris, sans s’y limiter, toute réorganisation, fusion, vente, coentreprise, cession, transfert ou autre disposition de tout ou partie de nos activités, marques, sociétés affiliées, filiales ou autres actifs). Les informations sur les clients et les fournisseurs peuvent constituer un actif commercial transféré dans le cadre d’une telle transaction.

Les bases juridiques du traitement des données à caractère personnel sont les suivantes :

• aux fins (a) et (b) ci-dessus : soit (i) l’intérêt légitime poursuivi par Kehua Tech (si vous êtes une personne morale) ou (ii) l’exécution d’un contrat ou la prise de mesures à votre demande avant de conclure un contrat avec vous (si vous êtes une personne physique)
• Pour l’objectif (c) ci-dessus : Pour remplir des obligations légales (par exemple, pour se conformer à la législation anti-mafia, au blanchiment d’argent et au terrorisme)
• Finalité (g) : nous avons un intérêt légitime poursuivi par Kehua Tech à traiter vos informations personnelles pour développer les activités de Kehua Tech avant (avant la consommation), lors et/ou après une activité de fusion et/ou d’acquisition.

Les bases juridiques peuvent être différentes en fonction des lois sur la confidentialité des données du pays dans lequel vous résidez. Dans tous les cas, Kehua Tech ne traitera vos informations personnelles que sur la base d’une base juridique légale et valide.

De plus, si les lois sur la confidentialité des données du pays dans lequel vous résidez l’exigent, Kehua Tech obtiendra également votre consentement pour certains traitements de vos données personnelles (par exemple, le traitement de données sensibles ; le transfert transfrontalier).

Modalités et lieu de traitement et lieu de conservation des données à caractère personnel</> forte

Vos données personnelles seront traitées conformément aux principes clés de traitement prescrits par les lois applicables en matière de protection des données.

Soyez assuré que nous maintenons des mesures de sécurité, techniques et organisationnelles appropriées qui garantissent un niveau de sécurité adapté au risque d’accès non autorisé et de destruction, de perte, d’altération et de divulgation non autorisée accidentelles ou illégales des données personnelles transmises, stockées ou autrement traitées.

Vos données personnelles seront traitées manuellement ou électroniquement à l’aide d’outils automatisés qui garantissent la sécurité et la confidentialité des données.

Les données traitées sont stockées à notre siège social ou au bureau de tout fournisseur externe que nous chargeons de stocker les données personnelles. Si vous souhaitez connaître la liste de nos prestataires externes, n’hésitez pas à nous contacter.

Nous ne traiterons que les données personnelles nécessaires aux fins susmentionnées. Les personnes autorisées au traitement des données supprimeront immédiatement ou rendront inutiles les données personnelles anonymes aux fins susmentionnées.

Durée de conservation des données

Nous ne traiterons vos données personnelles que pendant la période nécessaire à la réalisation des objectifs décrits dans le présent avis de confidentialité, à moins qu’une période plus longue pour le traitement de ces données personnelles ne soit requise ou autorisée par la loi applicable. Tout stockage de données au-delà des délais de suppression n’englobera que les données non personnelles (données agrégées ou anonymisées).

Diffusion, partage et communication des données

Vos données personnelles seront principalement traitées par nos employés autorisés au traitement des données aux fins susmentionnées.

Nous pouvons également faire appel à des sous-traitants pour nous faciliter dans le traitement de vos données personnelles. Avant d’engager un sous-traitant, nous effectuons des évaluations de sécurité et de confidentialité du sous-traitant, et nous veillons à ce que le traitement des données personnelles soit toujours réglementé par des accords écrits de traitement des données ou des garanties contractuelles appropriées conformément aux lois applicables en matière de confidentialité des données. La liste de nos fournisseurs externes est tenue à jour et vous pouvez y accéder sur demande.

Étant donné que nous sommes une entreprise mondiale, nous pouvons partager vos données personnelles avec nos filiales et sociétés affiliées pour mener à bien des procédures internes au sein de nos bureaux, pour effectuer certaines activités de traitement à l’échelle mondiale ou pour vous aider dans vos demandes.

Kehua Tech peut vendre ou acheter des marques, des magasins, des filiales ou des unités commerciales. Kehua Tech peut partager et/ou transférer vos renseignements personnels avec un tiers dans le cadre d’une activité de fusion et/ou d’acquisition (y compris, sans s’y limiter, toute réorganisation, fusion, vente, coentreprise, cession, transfert ou autre disposition de tout ou partie de notre entreprise, de nos marques, de nos sociétés affiliées, de nos filiales ou d’autres actifs). Kehua Tech peut partager et/ou transférer vos renseignements personnels avec un tiers avant (avant la consommation), pendant ou après une activité de fusion et/ou d’acquisition.

Vos données peuvent également être partagées avec des agences gouvernementales, des compagnies d’assurance, des banques, des fonds de pension et des fonds d’assistance sociale, afin de remplir des obligations légales, réglementaires et contractuelles spécifiques. Les entités/personnes ci-dessus agiront en tant que contrôleurs de données autonomes ou sous-traitants de données (le cas échéant).

Transfert transfrontalier. Veuillez noter que vos données personnelles peuvent être transférées en dehors de votre pays et/ou région. Dans de tels cas, Kehua Tech prendra les mesures appropriées pour s’assurer que des mesures de protection sont en place pour assurer la protection des données.

Particulier basé dans l’UE. Si vous êtes une personne physique basée dans l’UE, pour les transferts en dehors de l’Espace économique européen (EEE), nous veillerons à ce que des règles d’entreprise contraignantes approuvées par l’autorité de surveillance ou des clauses contractuelles types adoptées par la Commission européenne soient en place avant que le traitement ne soit effectué. Lorsque cela est nécessaire en fonction des circonstances, nous pouvons appliquer des mesures supplémentaires pour assurer une protection adéquate de vos données personnelles.

Vos droits garantis

Droit d’accès, de mise à jour, de rectification et de complément de vos données, d’opposition au traitement et de réclamation

Vous avez le droit d’obtenir la confirmation de l’existence ou de l’inexistence de données personnelles vous concernant.

Vous avez également le droit d’être informé de ce qui suit :

• ·l’origine des données personnelles.
• ·la finalité et les modalités du traitement des données.
• ·la logique appliquée aux données traitées électroniquement.
• ·l’identité du responsable du traitement des données et des sous-traitants ; et
• ·l’identité des personnes ou catégories de personnes auxquelles vos données personnelles peuvent être envoyées ou qui peuvent acquérir vos données en tant que représentants désignés de notre société dans votre pays de résidence ou en tant que personnes autorisées à traiter vos données.

Vous avez également le droit de :

(a) faire mettre à jour, corriger, compléter ou supprimer vos données.

(b) limiter le traitement à la portée du consentement que vous avez donné en acceptant le présent avis.

(c) faire effacer, rendre anonyme ou bloquer les données traitées illégalement.

(d) exiger une déclaration attestant que les personnes/entreprises que nous communiquons ou diffusons vos données ont été informées et ont reçu tous les détails de l’une des opérations visées aux points (a) et (b) ci-dessus ayant été effectuées, sauf si cela s’avère impossible ou implique un effort manifestement disproportionné par rapport au droit d’être protégé.

(e) retirer votre consentement à tout moment, sans affecter la licéité du traitement fondé sur le consentement avant son retrait (lorsque le traitement est basé sur une telle base juridique) et

(f) obtenir, dans un format structuré couramment utilisé et lisible par les appareils électroniques, les données personnelles que vous nous communiquez, et faire transmettre les données, directement ou par l’intermédiaire de Kehua Tech, à un autre responsable du traitement des données (ce que l’on appelle la portabilité des données).

Vous avez également le droit de vous opposer, en tout ou en partie, à :

·le traitement, pour des motifs légitimes, de vos données à caractère personnel, y compris les données pertinentes au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées.

Mises à jour

Cet avis de confidentialité sera mis à jour au besoin et de nouvelles versions seront disponibles en temps opportun.

Lorsque nous interagissons avec vous, nous pouvons également vous fournir des avis de confidentialité supplémentaires concernant des activités de traitement spécifiques sur la façon dont Kehua Tech traite vos informations personnelles à ce moment particulier.