Informative sulla privacy

Ultimo aggiornamento: 15 maggio 2024

Mantenere i dati personali al sicuro è una delle nostre priorità in Kehua Tech. Ci impegniamo a rispettare le normative sulla privacy dei dati in tutto il mondo e vogliamo rendere facile per tutti gli individui capire quali dati raccogliamo, perché li raccogliamo e le opzioni disponibili per gestire i dati personali.

La presente informativa sulla privacy spiega in che modo Kehua Data Co., Ltd. e le sue consociate e/o affiliate ("Kehua Tech", "nostro", "ci" o "noi"), in qualità di Titolare del trattamento, trattano i dati personali che ti riguardano che sono forniti da te o da terzi e/o raccolti durante le attività commerciali di Kehua Tech in relazione a te in qualità di nostro cliente o fornitore.

Dati personali trattati

Raccogliamo, conserviamo e utilizziamo i dati personali, che includono dettagli personali (nome, data e luogo di nascita), dettagli di contatto, ruoli e lavori precedenti o attuali (anche posizioni pubbliche come funzionari governativi, funzionari di partiti politici e candidati a cariche pubbliche), controlli dei precedenti (se consentito nella giurisdizione dell'utente e in conformità con le leggi e i regolamenti applicabili) dei contatti, rappresentanti (amministratori, funzionari e dipendenti) e/o azionisti della tua azienda.

I dati idonei a rivelare l'esistenza di condanne penali e procedimenti penali in corso possono anche essere trattati, ad esempio, per rispettare la legislazione antimafia, antiriciclaggio e antiterrorismo.

Kehua Tech può anche effettuare controlli sui precedenti penali di contatti, rappresentanti e/o azionisti della tua azienda, per rispettare la legislazione antimafia, riciclaggio di denaro e antiterrorismo.

Finalità del trattamento

I dati personali dei contatti, dei rappresentanti e/o degli azionisti della Sua società potranno essere trattati per le seguenti finalità:

(a) per valutare se Kehua Tech può instaurare e/o proseguire un rapporto contrattuale con la tua azienda

(b) per gestire i rapporti contrattuali con la Sua società, compresi i relativi adempimenti amministrativi e contabili

(c) per garantire la continua conformità di Kehua Tech e delle sue affiliate alle leggi antiriciclaggio e anticorruzione applicabili e ad altre leggi applicabili a Kehua Tech e alle sue affiliate in merito agli accordi da stipulare con la società dell'utente

(d) per sviluppare l'attività di Kehua Tech prima (prima del consumo), al momento e/o a seguito di un'attività di fusione e/o acquisizione (inclusi, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, qualsiasi riorganizzazione, fusione, vendita, joint venture, cessione, trasferimento o altra disposizione di tutta o parte della nostra attività, marchi, affiliati, sussidiarie o altri beni). Le informazioni sui clienti e sui fornitori possono essere un bene aziendale trasferito in tale transazione.

Le basi giuridiche per il trattamento dei dati personali sono:

• per le finalità (a) e (b) di cui sopra: (i) interesse legittimo perseguito da Kehua Tech (se l'utente è una persona giuridica) o (ii) esecuzione di un contratto o adozione di misure su richiesta dell'utente prima di stipulare un contratto con l'utente (se l'utente è una persona fisica)
• per la finalità (c) di cui sopra: adempiere ad obblighi di legge (ad esempio, per rispettare la normativa antimafia, antiriciclaggio e antiterrorismo)
• per lo scopo (g): abbiamo un legittimo interesse perseguito da Kehua Tech a trattare le informazioni personali dell'utente per sviluppare l'attività di Kehua Tech prima (prima del consumo), al momento e/o a seguito di un'attività di fusione e/o acquisizione.

Le basi giuridiche potrebbero essere diverse a seconda delle leggi sulla privacy dei dati del paese in cui risiedi. In ogni caso, Kehua Tech tratterà le tue informazioni personali solo sulla base di basi giuridiche lecite e valide.

Inoltre, se richiesto dalle leggi sulla privacy dei dati del paese in cui risiedi, Kehua Tech otterrà inoltre il tuo consenso per determinati trattamenti dei tuoi dati personali (ad esempio, trattamento di dati sensibili; trasferimento transfrontaliero).

Modalità e luogo di trattamento e luogo di conservazione dei dati personali</strong >

I tuoi dati personali saranno trattati in conformità con i principi fondamentali del trattamento prescritti dalle leggi applicabili in materia di protezione dei dati.

Ti assicuriamo che manteniamo misure di sicurezza, tecniche e organizzative adeguate che garantiscano un livello di sicurezza adeguato al rischio di accesso non autorizzato e di distruzione, perdita, alterazione e divulgazione accidentale o illecita dei dati personali trasmessi, archiviati o altrimenti elaborati.

I Suoi dati personali saranno trattati manualmente o elettronicamente mediante strumenti automatizzati idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

I dati trattati sono conservati presso la nostra sede legale o presso la sede di eventuali fornitori esterni a cui affidiamo la conservazione dei dati personali. Se desiderate conoscere l'elenco dei nostri fornitori esterni, contattateci.

Tratteremo solo i dati personali necessari per le finalità di cui sopra. Le persone autorizzate al trattamento dei dati provvederanno immediatamente alla cancellazione o alla trasformazione in forma anonima dei dati personali non necessari per le finalità di cui sopra.

Periodo di conservazione dei dati

Tratteremo i tuoi dati personali solo per il periodo necessario a soddisfare le finalità descritte nella presente informativa sulla privacy, a meno che non sia richiesto o consentito dalla legge applicabile un periodo più lungo per il trattamento di tali dati personali. Qualsiasi conservazione dei dati oltre i termini di cancellazione comprenderà solo i dati non personali (dati aggregati o anonimizzati).

Diffusione, condivisione e comunicazione dei dati

I tuoi dati personali saranno trattati principalmente dai nostri dipendenti autorizzati al trattamento dei dati per le finalità di cui sopra.

Potremmo anche avvalerci di responsabili del trattamento per facilitare il trattamento dei tuoi dati personali. Prima di incaricare un responsabile del trattamento, eseguiamo valutazioni della sicurezza e della privacy del responsabile del trattamento e ci assicuriamo che il trattamento dei dati personali sia sempre regolato da accordi scritti sul trattamento dei dati o da adeguate garanzie contrattuali in base alle leggi applicabili sulla privacy dei dati. L'elenco dei nostri fornitori esterni è aggiornato e può essere consultato su richiesta.

Poiché siamo un'azienda globale, possiamo condividere i tuoi dati personali con le nostre consociate e affiliate per completare le procedure interne all'interno dei nostri uffici, per eseguire determinate attività di trattamento su scala globale o per supportarti nelle tue richieste.

Kehua Tech potrebbe vendere o acquistare marchi, negozi, filiali o unità aziendali. Kehua Tech può condividere e/o trasferire le informazioni personali dell'utente con terze parti nell'ambito di attività di fusione e/o acquisizione (incluse, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, qualsiasi riorganizzazione, fusione, vendita, joint venture, cessione, trasferimento o altra disposizione di tutta o parte della nostra attività, marchi, affiliati, sussidiarie o altri beni). Kehua Tech può condividere e/o trasferire le informazioni personali dell'utente con una terza parte prima (prima del consumo), al momento o a seguito di un'attività di fusione e/o acquisizione.

I Suoi dati potranno inoltre essere condivisi con enti pubblici, compagnie assicurative, banche, fondi pensione e fondi di assistenza sociale, per adempiere a specifici obblighi di legge, normativi e contrattuali, I suddetti soggetti/soggetti agiranno in qualità di autonomi titolari o responsabili del trattamento (a seconda dei casi).

Trasferimento transfrontaliero. Si prega di considerare che i dati personali dell'utente possono essere trasferiti al di fuori del proprio paese e/o regione. In tali casi, Kehua Tech adotterà misure appropriate per garantire che siano in atto salvaguardie per garantire la protezione dei dati.

Individuo residente nell'UE. Se l'utente è un individuo con sede nell'UE, per i trasferimenti al di fuori dello Spazio economico europeo (SEE), ci assicureremo che le norme vincolanti d'impresa approvate dall'autorità di vigilanza o le clausole contrattuali standard adottate dalla Commissione europea siano in vigore prima che il trattamento venga condotto. Laddove ciò sia necessario in base alle circostanze, possiamo applicare misure supplementari per garantire un'adeguata protezione dei dati personali dell'utente.

I tuoi diritti garantiti

Diritto di accesso, aggiornamento, rettifica e integrazione dei propri dati, di opposizione al trattamento e di reclamo

Hai il diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che ti riguardano.

L'utente ha inoltre il diritto di essere informato di quanto segue:

• ·l'origine dei dati personali.
• ·le finalità e le modalità del trattamento dei dati.
• ·la logica applicata ai dati trattati elettronicamente.
• ·gli estremi identificativi del titolare del trattamento e dei responsabili del trattamento; e
• ·gli estremi identificativi dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i tuoi dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato dalla nostra società nel tuo paese di residenza o in qualità di soggetti autorizzati al trattamento.

L'utente ha inoltre il diritto di:

(a) ottenere l'aggiornamento, la correzione, l'integrazione o la cancellazione dei propri dati.

(b) avere il trattamento limitato all'ambito del consenso da Lei prestato accettando la presente informativa.

(c) ottenere la cancellazione, l'anonimizzazione o il blocco dei dati trattati illecitamente.

(d) richiedere una dichiarazione attestante che le persone/le società con cui comunichiamo o diffondiamo i tuoi dati sono state informate e fornite tutte le informazioni relative alle operazioni di cui alle lettere (a) e (b) che sono state effettuate, eccettuato il caso in cui ciò si riveli impossibile o implichi un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

(e) revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca (quando il trattamento si basa su tale base giuridica) e

(f) ottenere, in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivi elettronici, i dati personali che ci fornisci, e di far trasmettere i dati, direttamente o tramite Kehua Tech, ad un altro titolare del trattamento (c.d. portabilità dei dati).

Lei ha inoltre il diritto di opporsi, in tutto o in parte, a:

·il trattamento, per motivi legittimi, dei dati personali che La riguardano, compresi i dati pertinenti allo scopo della raccolta.

Aggiornamenti

La presente Informativa sulla privacy verrà aggiornata secondo necessità e le nuove versioni saranno rese disponibili in modo tempestivo.

Quando interagiamo con l'utente, possiamo anche fornirgli ulteriori informative sulla privacy relative a specifiche attività di trattamento su come Kehua Tech elabora le informazioni personali dell'utente in quel particolare momento.