Informacja o ochronie prywatności

Ostatnia aktualizacja: 15 maja 2024 r

Dbanie o bezpieczeństwo danych osobowych jest jednym z naszych priorytetów w Kehua Tech. Dokładamy wszelkich starań, aby przestrzegać przepisów dotyczących prywatności danych na całym świecie i chcemy, aby wszystkie osoby fizyczne mogły łatwo zrozumieć, jakie dane gromadzimy, dlaczego je gromadzimy i jakie są dostępne opcje zarządzania danymi osobowymi.

Niniejsza informacja o ochronie prywatności wyjaśnia, w jaki sposób Kehua Data Co., Ltd. i jej spółki zależne i/lub stowarzyszone ("Kehua Tech", "nasz", "nas" lub "my"), jako Administrator danych, przetwarzają dane osobowe dotyczące użytkownika, które są przekazywane przez użytkownika lub osoby trzecie i/lub gromadzone podczas działalności biznesowej Kehua Tech w odniesieniu do użytkownika jako naszego klienta lub dostawcy.

Przetwarzane dane osobowe

Gromadzimy, przechowujemy i wykorzystujemy dane osobowe, które obejmują dane osobowe (imię i nazwisko, data i miejsce urodzenia), dane kontaktowe, poprzednie lub obecne stanowiska i stanowiska (a także stanowiska publiczne, takie jak urzędnik państwowy, urzędnik partii politycznej i kandydat na urząd publiczny), weryfikacje przeszłości (jeśli jest to dozwolone w Twojej jurysdykcji i zgodnie z obowiązującymi przepisami i regulacjami) kontaktów, przedstawiciele (dyrektorzy, kierownicy i pracownicy) i/lub udziałowcy Twojej firmy.

Dane, które mogą ujawnić istnienie wyroków skazujących i toczących się postępowań karnych, mogą być również przetwarzane, np. w celu zapewnienia zgodności z przepisami antymafijnymi, dotyczącymi prania pieniędzy i zwalczania terroryzmu.

Kehua Tech może również przeprowadzać kontrole rejestrów karnych kontaktów, przedstawicieli i/lub udziałowców Twojej firmy, w celu zachowania zgodności z przepisami antymafijnymi, prania brudnych pieniędzy i zwalczania terroryzmu.

Cele przetwarzania

Dane osobowe kontaktów, przedstawicieli i/lub udziałowców Państwa firmy mogą być przetwarzane w następujących celach:

(a) w celu oceny, czy Kehua Tech może nawiązać i/lub kontynuować stosunek umowny z Twoją firmą

(b) w celu zarządzania stosunkami umownymi z Państwa firmą, w tym odpowiednimi obowiązkami administracyjnymi i księgowymi

(c) w celu zapewnienia ciągłej zgodności Kehua Tech i jej podmiotów stowarzyszonych z obowiązującymi przepisami dotyczącymi przeciwdziałania praniu pieniędzy i korupcji oraz innymi przepisami mającymi zastosowanie do Kehua Tech i jej podmiotów stowarzyszonych w odniesieniu do ustaleń, które należy zawrzeć z firmą użytkownika

(d) w celu rozwoju działalności Kehua Tech przed (przed konsumpcją), po i/lub po fuzji i/lub przejęciu (w tym między innymi reorganizacji, fuzji, sprzedaży, joint venture, cesji, przeniesienia lub innego zbycia całości lub części naszej działalności, marek, podmiotów stowarzyszonych, spółek zależnych lub innych aktywów). Informacje o Klientach i Dostawcach mogą stanowić przenoszone aktywa biznesowe w takiej transakcji.

Podstawami prawnymi przetwarzania danych osobowych są:

• w celach (a) i (b) powyżej: albo (i) uzasadniony interes realizowany przez Kehua Tech (jeśli jesteś osobą prawną) lub (ii) wykonanie umowy lub podjęcie kroków na Twoje żądanie przed zawarciem umowy z Tobą (jeśli jesteś osobą fizyczną)
• Cel (c) powyżej: wypełnienie zobowiązań prawnych (np. przestrzeganie przepisów antymafijnych, dotyczących prania brudnych pieniędzy i terroryzmu)
• dla celu (g): mamy uzasadniony interes realizowany przez Kehua Tech w zakresie przetwarzania Twoich danych osobowych w celu rozwoju działalności Kehua Tech przed (przed konsumpcją), w trakcie i/lub po fuzji i/lub przejęciu.

Podstawy prawne mogą być inne w zależności od przepisów o ochronie danych osobowych obowiązujących w kraju, w którym mieszkasz. W każdym przypadku Kehua Tech będzie przetwarzać Twoje dane osobowe wyłącznie w oparciu o zgodną z prawem i ważną podstawę prawną.

Ponadto, jeśli jest to wymagane przez przepisy o ochronie danych osobowych w kraju, w którym mieszkasz, Kehua Tech dodatkowo uzyska Twoją zgodę na określone przetwarzanie Twoich danych osobowych (np. przetwarzanie danych wrażliwych; transfer transgraniczny).

Sposoby i miejsce przetwarzania oraz miejsce przechowywania danych osobowych</silne >

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z kluczowymi zasadami przetwarzania określonymi w obowiązujących przepisach o ochronie danych osobowych.

Zapewniamy, że utrzymujemy odpowiednie środki bezpieczeństwa, techniczne i organizacyjne, które zapewniają poziom bezpieczeństwa odpowiedni do ryzyka nieuprawnionego dostępu oraz przypadkowego lub niezgodnego z prawem zniszczenia, utraty, zmiany i nieuprawnionego ujawnienia danych osobowych przesyłanych, przechowywanych lub w inny sposób przetwarzanych.

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane ręcznie lub elektronicznie przy użyciu zautomatyzowanych narzędzi, które zapewniają bezpieczeństwo i poufność danych.

Przetwarzane dane są przechowywane w naszej siedzibie lub w siedzibie zewnętrznych dostawców, którym powierzymy przechowywanie danych osobowych. Jeśli chcesz poznać listę naszych zewnętrznych dostawców, skontaktuj się z nami.

Będziemy przetwarzać wyłącznie dane osobowe niezbędne do realizacji powyższych celów. Osoby upoważnione do przetwarzania danych niezwłocznie usuną lub zanonimizują dane osobowe, które nie są potrzebne do realizacji powyższych celów.

Okres przechowywania danych

Będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w niniejszej informacji o ochronie prywatności, chyba że dłuższy okres przetwarzania takich danych osobowych jest wymagany lub dozwolony przez obowiązujące prawo. Przechowywanie danych po upływie terminów usunięcia będzie obejmowało wyłącznie dane nieosobowe (dane zagregowane lub zanonimizowane).

Rozpowszechnianie, udostępnianie i komunikowanie danych

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przede wszystkim przez naszych pracowników upoważnionych do przetwarzania danych w powyższych celach.

Możemy również angażować podmioty przetwarzające, które ułatwią nam przetwarzanie danych osobowych użytkownika. Przed zaangażowaniem podmiotu przetwarzającego przeprowadzamy ocenę bezpieczeństwa i prywatności podmiotu przetwarzającego oraz zapewniamy, że przetwarzanie danych osobowych jest zawsze regulowane pisemnymi umowami o przetwarzaniu danych lub odpowiednimi zabezpieczeniami umownymi zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych. Lista naszych zewnętrznych dostawców jest aktualizowana na bieżąco, a dostęp do niej można uzyskać na żądanie.

Ponieważ jesteśmy firmą o zasięgu globalnym, możemy udostępniać Państwa dane osobowe naszym spółkom zależnym i stowarzyszonym w celu przeprowadzenia wewnętrznych procedur w naszych biurach, wykonania określonych czynności przetwarzania na skalę globalną lub wsparcia Państwa w realizacji Państwa żądań.

Kehua Tech może sprzedawać lub kupować marki, sklepy, spółki zależne lub jednostki biznesowe. Kehua Tech może udostępniać i/lub przekazywać dane osobowe użytkownika stronom trzecim w ramach fuzji i/lub przejęć (w tym między innymi reorganizacji, fuzji, sprzedaży, joint venture, cesji, przeniesienia lub innego zbycia całości lub części naszej działalności, marek, podmiotów stowarzyszonych, spółek zależnych lub innych aktywów). Kehua Tech może udostępniać i/lub przekazywać dane osobowe użytkownika stronom trzecim przed (przed konsumpcją), w trakcie lub po fuzji i/lub przejęciu.

Twoje dane mogą być również udostępniane agencjom rządowym, firmom ubezpieczeniowym, bankom, funduszom emerytalnym i funduszom pomocy społecznej, w celu wypełnienia określonych obowiązków prawnych, regulacyjnych i umownych. Powyższe podmioty/osoby będą działać jako niezależni administratorzy danych lub podmioty przetwarzające dane (w zależności od przypadku).

Przelew transgraniczny. Należy pamiętać, że Państwa dane osobowe mogą być przekazywane poza Państwa kraj i/lub region. W takich przypadkach Kehua Tech podejmie odpowiednie środki w celu zapewnienia zabezpieczeń zapewniających ochronę danych.

Osoba fizyczna mieszkająca w UE. Jeśli użytkownik jest osobą fizyczną z siedzibą w UE, w przypadku przekazywania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG) zapewnimy, że wiążące reguły korporacyjne zatwierdzone przez organ nadzorczy lub standardowe klauzule umowne przyjęte przez Komisję Europejską będą obowiązywać przed rozpoczęciem przetwarzania. Tam, gdzie jest to wymagane ze względu na okoliczności, możemy zastosować dodatkowe środki w celu zapewnienia odpowiedniej ochrony danych osobowych.

Gwarantowane prawa użytkownika

Prawo dostępu do swoich danych, ich aktualizacji, poprawiania, uzupełniania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do wniesienia skargi

Mają Państwo prawo do uzyskania potwierdzenia istnienia lub nieistnienia dotyczących Państwa danych osobowych.

Mają Państwo również prawo do uzyskania informacji na następujące tematy:

• ·pochodzenie danych osobowych.
• ·celu i metod przetwarzania danych.
• ·logika zastosowana do danych przetwarzanych elektronicznie.
• ·tożsamość administratora danych i podmiotów przetwarzających dane; i
• ·tożsamość osób lub kategorii osób, do których mogą być przesyłane Państwa dane osobowe lub które mogą pozyskiwać Państwa dane jako wyznaczeni przedstawiciele naszej Spółki w Państwa kraju zamieszkania lub jako osoby upoważnione do przetwarzania Państwa danych.

Mają Państwo również prawo do:

(a) prawo do aktualizacji, poprawienia, uzupełnienia lub usunięcia swoich danych.

(b) ograniczenia przetwarzania do zakresu zgody, której udzieliłeś, akceptując niniejszą informację.

(c) usunięcia danych, które były przetwarzane niezgodnie z prawem, ich zanonimizacji lub zablokowania.

(d) wymagać oświadczenia potwierdzającego, że osoby/firmy, z którymi się komunikujemy lub rozpowszechniamy Państwa dane, zostały powiadomione i otrzymały pełne informacje na temat przeprowadzenia którejkolwiek z operacji, o których mowa w punktach (a) i (b) powyżej, chyba że okaże się to niemożliwe lub wiąże się z wysiłkiem, który jest wyraźnie nieproporcjonalny do prawa do ochrony.

(e) cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem (gdy przetwarzanie odbywa się w oparciu o taką podstawę prawną) oraz

(f) uzyskania, w ustrukturyzowanym formacie powszechnie używanym i nadającym się do odczytu przez urządzenia elektroniczne, danych osobowych, które nam przekazujesz, oraz przekazania danych, bezpośrednio lub za pośrednictwem Kehua Tech, innemu administratorowi danych (tzw. przenoszenie danych).

Mają Państwo również prawo do sprzeciwu, w całości lub w części, wobec:

·przetwarzania, w oparciu o uzasadnione przesłanki, Państwa danych osobowych, w tym danych istotnych dla celów, w których zostały zebrane.

Aktualizacje

Niniejsza Informacja o ochronie prywatności będzie aktualizowana w razie potrzeby, a nowe wersje będą udostępniane w odpowiednim czasie.

Kiedy wchodzimy z Tobą w interakcję, możemy również przekazać Ci dodatkowe informacje o ochronie prywatności dotyczące konkretnych działań związanych z przetwarzaniem danych osobowych przez Kehua Tech w danym momencie.